[Excel 2016] 하루 10분, Mos 자격증 마스터하기 - 3

 

안녕하세요!

오늘은 셀을 선택하고 그 안에 데이터를 입력, 수정해보는 간단한 내용들을 배울 거예요.

이미 아시는 분들도 실무 꿀팁이 가득하니 복습삼아 읽어보세요~!

 

 

 

셀 선택    마우스를 이용한 셀 선택 - 영역선택 : 마우스 드래그 -추가선택 : Ctrl키 누른 채 드래그    키보드를 이용한 셀 선택 -한 셀씩 이동 : 방향키 사용 →←↑↓ -해당 방향의 마지막 데이터 셀 : Ctrl + →←↑↓ -영역선택 : Shift키 누른 채 →←↑↓ - 해당 방향의 마지막 데이터 셀까지 영역선택 : Ctrl + Shift+ →←↑↓ - 좌측 워크시트 : Ctrl + pageup / 우측 워크시트 : Ctrl + pagedown

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: 키보드로 워크시트 이동하는 법을 배웠더니 작업이 한결 편리해질 것 같습니다.

 

그리고 ctrl을 썼을때 선택되는 '데이터 셀'은 말 그대로 데이터가 있는 셀이다. 공백 셀은 안 잡힙니다!

또한 ctrl은 이동만 가능합니다. 따라서 영역을 '선택'해주는 shift와 함께 써야합니다.

 

꿀팁 하나 더!!

가로세로 데이터를 입력할 때 방향키가 아닌 Tab키를 통해 가로로 이동하면,

마지막 데이터 입력 후 Enter를 눌렀을때 자동으로 다음 행의 첫 가로셀로 이동됩니다.

 

예를 들어서 아래와 같은 표를 입력해야할 때,

 

1	2	3
4	5	6

 

1 -> 2 -> 3 이동방식을 tab을 써서 이동하고

3을 입력한 후 Enter를 누르면 셀포인터가 자동적으로 '4' 자리에 놓인다는 말입니다.

 

그런데 1->2->3 이동을 방향키를 사용해서 움직인다면

3 입력 후 Enter를 눌렀을 때 '6'자리로 셀포인터가 움직입니다.

 

어떤가요?

이해가 되지 않는 부분은 댓글로 남겨주세요~!

 

 

데이터 입력    숫자 데이터 - 0~9 까지 아라비아 숫자 - 숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬 - 통화기호, 콤마(,), %와 있어도 숫자로 인식 - 숫자가 셀의 너비보다 긴 경우 지수나 ####으로표시됨    문자 데이터 - 한글, 한자, 영문, 특수문자 등 - 숫자와 문자가 혼합된 데이터는 문자 데이터 - 문자 데이터는 왼쪽으로 정렬 - 한 셀에 두 줄 입력 : Alt + Enter

: 셀의 내용이 길어 ####로 표시되는 경우에는

해당 행/열 머리글 옆에 마우스포인터를 갖다대고 더블클릭해주면 자동으로 길이가 조절되지요. 

 

Alt + Enter 도 모두들 아실 법하지만

막상 기초 수업을 듣는 분들은 모르실 수 있어 넣었습니다.

 

데이터 입력-2    날짜/시간 데이터 - 년월일 사이에 하이픈(-)이나 슬래쉬(/)를 입력하면 날짜 데이터로 인식 (년-월-일, 년/월/일, 년/월, 년-월 등의 형태) - 시분초 사이에 콜론(:)을 입력하면 시간 데이터로 인식    한자와 특수문자  - 한자 : 단어나 문자 입력후 > 키보드 한자 키 - 특수문자 : 삽입탭 > 기호    수식 입력  - 수식 앞 등호(=)를 입력  숫자와 연산자( + , - , * , / )등을 사용

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: 삽입탭에 기호가 있는지 처음 알았네요.

또한 날짜&시간 데이터는 문자를 포함하더라도숫자 데이터처럼 오른쪽으로 정렬되는 점, 헷갈리지 마세요~!

 

데이터 수정/삭제    데이터 수정하기 -수정하고자 하는 셀 선택 후 문자 입력 (덮어쓰기 됨)  - 수정할 경우 : 더블클릭 or F2 // 수식 입력줄을 통한 데이터 수정    데이터 지우기 - 삭제하고자 할 데이터 선택 > Delete키 - 마우스 우클릭 > 삭제 - 홈 탭 > 편집그룹 > 지우기

 

: Del키를 쓰면 데이터 내용만 삭제되고 서식은 삭제되지 않습니다.

따라서 마우스 우클릭>삭제를 통해 셀을 밀어버리든가 편집그룹 > 지우기를 써야합니다.

 

저도 엑셀 처음 배울때 Backspace, Del키로는 내용만 삭제되고 서식은 삭제되지 않아 당황스러웠던 기억이 있네요. ㅎㅎ

 

 

 

오늘의 엑셀 공부

끝!! 수고 많으셨습니다~

 

 

출처: [MOS 2016 Excel Expert 내용설명 및 예상문제풀이 강좌] 윤미란