[Excel 2016] 하루 10분, Mos 자격증 마스터하기 - 5

 ★처음부터 공부하시려면?

[Excel 2016] 하루 10분, Mos 자격증 마스터하기 - 1

---

 

안녕하세요 오늘은 행열관리와 셀서식에 대해 공부할 거예요.

특히 셀서식(특히 표시형식)은 시험에 많이 나온다니 집중집중!!

 

---

행/열 관리  범위 선택  - 행 머리글, 열 머리글에서 추가선택은 Ctrl키, 연속된 영역은 드래그  행/열 삽입  - 행/열 선택 > 마우스 우클릭 > 삽입 (선택하고 있는 행의 위, 열의 왼쪽에 새롭게 추가됨)   행/열 삭제, 숨기기, 숨기기 취소  - 행/열 선택 > 마우스 우클릭  행 높이, 열 너비 조절  - 머리글 경계선에서 마우스 포인터가 + 로 바뀌면 드래그 - 동일하게 간격 조정 : 여러 개의 행과 열 선택 후 머리글에서 조절 - 정확한 간격 조정 : 마우스 우클릭 > 행높이/열너비 or 홈탭 > 셀그룹 > 서식 > 행높이/열너비

 

: 먼저 [숨기기 취소]할때는 숨긴 행열의 양옆(혹은 위아래) 행열까지 한번에 드래그하고 [취소]해주셔야 적용됩니다!

 

그리고 행열을 추가할 때, 머리글에서 ctrl키를 누르냐, 혹은 드래그를 하냐에 따라서 

각각의 행열 앞에 새로운 행열이 추가되느냐 / 한 번에 우다다 새로운 행열이 추가되느냐가 달라집니다.

 

이해하기 쉽게 예시를 들어드리자면 

원래 있던 데이터가 검은 네모 3개(■■■)이고 새로운 셀은 별(☆)이라고 해봅시다. 

 

그러면 이 네모들■■■을

 

1) Ctrl키를 누른채 각각 클릭해 네모 3개를 선택했다.

-> 이후 행열추가를 했을 때의 모양은 ☆■☆■☆■ 

 

2) 드래그해서 한 번에 네모 3개를 선택했다.

-> 이후 행열추가시 모양은 ☆☆☆■■■

 

이해가 되시나요?

어려운 부분은 댓글로 남겨주세요~

 

셀 서식  셀 서식 바꾸기 - 리본메뉴 사용 - 셀 서식 대화상자 : Ctrl + 1  - 미니도구모음

: 해당 셀에 셀포인터가 있는 상태에서 ctrl + 1 을 누르면 

셀 서식을 손쉽게 수정할 수 있습니다.

시간이 급박한 시험장에서 꿀팁이겠죠~! (마우스 들기 귀찮은 저같은 사람들도)

 

셀 서식 (2) ▶셀 서식 : 입력한 데이터를 화면에 어떻게 보여지게 할지를 결정   맞춤 : 가로/세로, 위/아래와 같이 데이터가 놓일 위치   글꼴 : 글꼴, 글자 스타일, 글자크기, 글자 색   테두리 : 셀 영역의 테두리 모양, 위치, 색   무늬 : 셀 영역에 채워질 색과 무늬   보호 : 셀 영역이 변경, 이동, 크기 조정, 삭제되지 않도록 보호

: 셀 서식에는 기껏해야 '채우기'나 '테두리' 정도 있는 줄 알았는데 

정말 여러가지 무늬를 넣을 수 있더라고요. 엑셀도 개성시대인가봅니다.

 

표시형식  일반 : 표시형식을 지정하지 않음   숫자 : 일반적인 숫자 표시 천 단위 쉼표(,)   통화 : 통화 수치에 사용   회계 : 통화 기호와 소수점에 맞추어 열 정렬   날짜 : 숫자를 날짜 값으로 나타냄   시간 : 숫자를 시간 값으로 나타냄   백분율 : 셀 값에 100을 곱한 값이 백분율 기호와 함께   분수 : 숫자를 분수로 나타냄   지수 : 숫자를 지수로 나타냄   텍스트 : 텍스트로 표시. 숫자경우(왼쪽맞춤)   기타 : 우편번호, 전화번호, 한자, 한글   사용자지정 : 사용자가 직접 코드 입력

: 이 많고 많은 표시형식 중에서 '시간'과 '백분율'만 실제 데이터에 조금 차이가 생기고,

나머지는 서식을 적용시켜도 겉모습만 바뀌지 실제 데이터는 그대로입니다.

 

그리고 정말 중요하죠 '사용자 지정' 표시형식.

특별히 서식코드 모음 표를 보여드리겠습니다!! 완전 다 있어요.

 

표에 없는 추가 정보,

y가 year, m가 month, d가 day를 나타내는 것 정도는 쉽게 이해하실 수 있는데

a가 요일을 나타내는 서식코드라는 걸 아시는 분들은 많지 않을 것 같습니다. 

 

 

aaa -> 요일 약어 (ex. 수)

aaaa -> 요일 full (ex. 수요일)

 

 

+) 꿀팁!!

만약 '텍스트' 서식을 눌렀는데 적용이 안된다(왼쪽 정렬이 안된다)??

--> [셀서식 맞춤]이 지정되어 있을 수 있습니다. ctrl+1을 눌러서 해당 셀의 셀서식을 '일반'으로 바꿔주시면 됩니다.

 

+) 꿀팁 2!!

Now함수 적용시 m(month)와 m(minute) 구분법??
--> Now함수는 시간과 날짜가 모두 적용되는 함수라,

월/분의 의미를 동시에 갖는 서식코드 m이 적용될 때 에러가 발생할 수 있습니다.

 

따라서 now함수를 썼을 때 시간을 사용자 지정 서식코드로 표시하려면

h(hour)과 m(minute)을 함께 써주셔야 한답니다~~! 안 그러면 m(month)로 인식이 돼요.

 

기본적인 내용일수록 잘 알고 익숙해져야 

실무에서 능력을 발휘하기 쉬워집니다. 

 

오늘도 엑셀 공부 끝~!~! 수고하셨어요.

 

 

출처: [MOS 2016 Excel Expert 내용설명 및 예상문제풀이 강좌] 윤미란